Khi có sự cố: cần làm gì
Chuyến bay đổi giờ, hành lý thất lạc, hàng quá cut-off, chứng từ bị từ chối.
Bài này giúp bạn
Báo đúng chỗ, đúng thông tin, để được xử lý nhanh nhất.
Chuẩn bị trước
- task_altMã đơn (AJ-JR-… hoặc AJ-CG-…).
- task_altSố hiệu chuyến bay và ngày bay.
- task_altẢnh chụp nếu liên quan tới hành lý hoặc kiện hàng.
Các bước thực hiện
- 1
Bước 1 — Kiểm tra trang theo dõi trước
- arrow_rightMở đơn trên trang theo dõi và đọc mốc đang “Đang thực hiện”.
check_circleopen_in_newMở trang theo dõiKết quả mong đợi: Nhiều tình huống đã có ghi chú của nhân viên ngay trên tiến trình, ví dụ chuyến bay đổi giờ. - 2
Bước 2 — Chọn kênh phù hợp
- arrow_rightĐang ở sân bay và cần người có mặt ngay: gọi tổng đài trực 24/7.
- arrow_rightVấn đề chứng từ hoặc thay đổi lịch: liên hệ điều phối trong giờ làm việc.
- arrow_rightKhiếu nại chất lượng sau khi xong dịch vụ: gửi qua mục đánh giá ở “Đơn của tôi”.
- 3
Bước 3 — Cung cấp đủ thông tin
- arrow_rightĐọc mã đơn.
- arrow_rightNêu mốc hiện tại trên tiến trình.
- arrow_rightMô tả điều bạn quan sát được, kèm giờ.
lightbulbMẹo: Nêu mã đơn ngay câu đầu giúp nhân viên mở đúng hồ sơ mà không cần hỏi lại. - 4
Bước 4 — Theo dõi việc xử lý
- arrow_rightNhân viên tạo phiếu sự cố gắn với đơn của bạn.
check_circleKết quả mong đợi: Phiếu sự cố có mức độ và người phụ trách; kết quả xử lý được ghi lại trên hồ sơ đơn. - 5
Bước 5 — Đánh giá sau khi hoàn tất
near_meĐơn của tôi → đơn đã hoàn tất
- arrow_rightBấm nút đánh giá và chấm sao, kèm nhận xét.
check_circleopen_in_newMở Đơn của tôiKết quả mong đợi: Đánh giá được lưu cùng đơn để đội vận hành xem lại.
chevron_rightCần biết thêm (1)
info
Ghi chú: Trong bản dựng thử này, phiếu sự cố hiển thị ở cổng nội bộ; khách hàng thấy kết quả qua nhân viên và qua trạng thái đơn.