Đọc mã tham chiếu và trạng thái
Mỗi loại hồ sơ có một dạng mã riêng, và mỗi trạng thái có đúng một cách gọi.
Bài này giúp bạn
Biết bạn đang cầm mã gì, và hiểu đúng trạng thái đang hiển thị.
Các bước thực hiện
- 1
Các mã bạn sẽ gặp
- arrow_rightMã khách hàng của bạn: CUS000001 — đây là mã DUY NHẤT dùng cho tài khoản của bạn ở mọi nơi.
- arrow_rightHành trình hành khách: AJ-PX-24081.
- arrow_rightLô hàng: AJ-CG-44210.
- arrow_rightĐơn hàng: BCO-000004 — hành khách và hàng hóa dùng chung một dải mã đơn; dòng trong đơn cho biết bạn đã mua dịch vụ gì.
- arrow_rightPhiếu phản ánh: RPT-000045 · Đánh giá: RV-000001 · Góp ý: FB-000001.
check_circleKết quả mong đợi: Khi liên hệ hỗ trợ, đọc mã hồ sơ là đủ để nhân viên mở đúng hồ sơ.lightbulbMẹo: Mã hồ sơ không đổi trong suốt vòng đời. Nếu bạn thấy hai mã khác nhau cho cùng một việc, hãy báo lại cho chúng tôi. - 2
Năm trạng thái, một cách gọi
- arrow_rightYêu cầu mới — chúng tôi đã nhận và đang xem xét.
- arrow_rightĐang xử lý (hành trình hành khách hiển thị là “Đang phục vụ”) — đội ngũ đang thực hiện.
- arrow_rightChờ xác nhận — đang chờ một bước xác nhận trước khi tiếp tục.
- arrow_rightHoàn thành — dịch vụ đã xong.
- arrow_rightCó vấn đề — có sự cố cần xử lý, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn.
check_circleKết quả mong đợi: Trạng thái hiển thị giống nhau ở “Đơn của tôi” và ở màn hình theo dõi, trên cả web lẫn ứng dụng. - 3
Giai đoạn xử lý — tám bước, dùng chung cho cả hành khách và hàng hóa
- arrow_rightTiếp nhận → Kiểm tra → Chuẩn bị → Đặt chỗ / Phân công → Tiếp nhận hàng/khách → Xử lý → Ghi nhận → Hoàn tất.
check_circleKết quả mong đợi: Thanh “Giai đoạn xử lý” trên màn hình theo dõi cho biết hồ sơ đang ở bước lớn nào; danh sách chặng bên dưới cho biết chi tiết từng việc.lightbulbMẹo: Giai đoạn trả lời “đang ở khâu nào”. Danh sách chặng trả lời “đang làm gì”.