Gửi hàng thông thường
Quy trình cho hàng khô và hàng bách hóa: chứng từ cơ bản, cân đo, soi chiếu, đóng pallet.
Bài này giúp bạn
Gửi lô hàng khô từ khai báo đến khi nhận AWB.
Chuẩn bị trước
- task_altNgười gửi, người nhận.
- task_altSố kiện, trọng lượng, kích thước.
- task_altInvoice và Packing List.
Các bước thực hiện
- 1
Bước 1 — Tuyến và chuyến bay
near_meĐặt dịch vụ → Hàng thông thường
- arrow_rightChọn sân bay đi/đến và ngày bay.
- arrow_rightNhập người gửi và người nhận.
- arrow_rightBấm “Tiếp tục”.
- 2
Bước 2 — Thông tin hàng hóa
- arrow_rightĐiền thông tin.
- arrow_rightThêm từng dòng trong “Danh sách kiện hàng”.
Trường Bắt buộc Gợi ý Mô tả hàng hóa Có — Số kiện Có — Tổng trọng lượng (kg) Có — Kích thước kiện lớn nhất (cm) Không Dùng để tính trọng lượng thể tích check_circleKết quả mong đợi: Khối ước tính cước bên phải hiển thị trọng lượng thực, trọng lượng thể tích và trọng lượng tính cước.lightbulbMẹo: Cước tính theo số lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích. - 3
Bước 3 — Chứng từ
- arrow_rightTải lên SLI, Commercial Invoice, Packing List và tờ khai hải quan.
- arrow_rightBật “Người nhận yêu cầu C/O” nếu hợp đồng yêu cầu.
check_circleKết quả mong đợi: Bật C/O sẽ thêm Certificate of Origin vào danh sách bắt buộc. - 4
Bước 4 — Gửi yêu cầu
- arrow_rightKiểm tra tóm tắt.
- arrow_rightBấm “Gửi yêu cầu”.
check_circleKết quả mong đợi: Nhận mã lô hàng dạng AJ-CG-… - 5
Theo dõi xác minh chứng từ
near_meTheo dõi → nhập mã lô hàng
- arrow_rightMở trang theo dõi và nhập mã lô hàng.
- arrow_rightXem khối “Chứng từ”.
check_circleKết quả mong đợi: Mỗi chứng từ hiển thị một trong các trạng thái: Thiếu · Đã tải lên · Đã xác minh · Bị từ chối.warningLưu ý: Chứng từ bắt buộc còn thiếu sẽ hiện khung đỏ ở đầu trang kèm nút bổ sung. - 6
Chờ hãng bay xác nhận chỗ
- arrow_rightXem mốc “Hãng bay xác nhận chỗ” trên tiến trình.
check_circleKết quả mong đợi: Trạng thái đi lần lượt: Chưa yêu cầu → Đang xin chỗ với hãng bay → Hãng bay đã chấp nhận → Đã có chỗ trên chuyến bay.lightbulbMẹo: Hãng bay trả lời qua email hoặc cổng riêng của hãng, nên bước này không tức thời. - 7
Theo dõi tiếp nhận và xử lý kho
- arrow_rightXem các mốc: tiếp nhận tại kho → soi chiếu → đóng gói.
check_circleKết quả mong đợi: Mốc hiện tại được đánh dấu “Đang thực hiện”. - 8
Nhận AWB và theo dõi chuyến bay
- arrow_rightXem khối AWB ở đầu trang theo dõi.
check_circleKết quả mong đợi: Sau khi giao hàng cho hãng bay, số AWB hiển thị và lô hàng chuyển sang hoàn tất chứng từ. - 9
Xử lý tại kho
- arrow_rightNhân viên kiểm đếm, cân, đo, soi chiếu an ninh rồi đóng pallet và chụp ảnh trước/sau khi đóng.
check_circleKết quả mong đợi: Các mốc này lần lượt chuyển trạng thái trên tiến trình lô hàng.
Tiếp theo
Theo dõi tới khi nhận AWB, sau đó theo dõi chuyến bay.