flightsmodeAeroJourneyAirport Services

Gửi hàng thông thường

Quy trình cho hàng khô và hàng bách hóa: chứng từ cơ bản, cân đo, soi chiếu, đóng pallet.

Bài này giúp bạn

Gửi lô hàng khô từ khai báo đến khi nhận AWB.

Chuẩn bị trước

  • task_altNgười gửi, người nhận.
  • task_altSố kiện, trọng lượng, kích thước.
  • task_altInvoice và Packing List.

Các bước thực hiện

  1. 1

    Bước 1 — Tuyến và chuyến bay

    near_meĐặt dịch vụ → Hàng thông thường

    • arrow_rightChọn sân bay đi/đến và ngày bay.
    • arrow_rightNhập người gửi và người nhận.
    • arrow_rightBấm “Tiếp tục”.
    open_in_newMở yêu cầu hàng thông thường
  2. 2

    Bước 2 — Thông tin hàng hóa

    • arrow_rightĐiền thông tin.
    • arrow_rightThêm từng dòng trong “Danh sách kiện hàng”.
    TrườngBắt buộcGợi ý
    Mô tả hàng hóa
    Số kiện
    Tổng trọng lượng (kg)
    Kích thước kiện lớn nhất (cm)KhôngDùng để tính trọng lượng thể tích
    check_circle
    Kết quả mong đợi: Khối ước tính cước bên phải hiển thị trọng lượng thực, trọng lượng thể tích và trọng lượng tính cước.
    lightbulb
    Mẹo: Cước tính theo số lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích.
  3. 3

    Bước 3 — Chứng từ

    • arrow_rightTải lên SLI, Commercial Invoice, Packing List và tờ khai hải quan.
    • arrow_rightBật “Người nhận yêu cầu C/O” nếu hợp đồng yêu cầu.
    check_circle
    Kết quả mong đợi: Bật C/O sẽ thêm Certificate of Origin vào danh sách bắt buộc.
  4. 4

    Bước 4 — Gửi yêu cầu

    • arrow_rightKiểm tra tóm tắt.
    • arrow_rightBấm “Gửi yêu cầu”.
    check_circle
    Kết quả mong đợi: Nhận mã lô hàng dạng AJ-CG-…
  5. 5

    Theo dõi xác minh chứng từ

    near_meTheo dõi → nhập mã lô hàng

    • arrow_rightMở trang theo dõi và nhập mã lô hàng.
    • arrow_rightXem khối “Chứng từ”.
    check_circle
    Kết quả mong đợi: Mỗi chứng từ hiển thị một trong các trạng thái: Thiếu · Đã tải lên · Đã xác minh · Bị từ chối.
    warning
    Lưu ý: Chứng từ bắt buộc còn thiếu sẽ hiện khung đỏ ở đầu trang kèm nút bổ sung.
  6. 6

    Chờ hãng bay xác nhận chỗ

    • arrow_rightXem mốc “Hãng bay xác nhận chỗ” trên tiến trình.
    check_circle
    Kết quả mong đợi: Trạng thái đi lần lượt: Chưa yêu cầu → Đang xin chỗ với hãng bay → Hãng bay đã chấp nhận → Đã có chỗ trên chuyến bay.
    lightbulb
    Mẹo: Hãng bay trả lời qua email hoặc cổng riêng của hãng, nên bước này không tức thời.
  7. 7

    Theo dõi tiếp nhận và xử lý kho

    • arrow_rightXem các mốc: tiếp nhận tại kho → soi chiếu → đóng gói.
    check_circle
    Kết quả mong đợi: Mốc hiện tại được đánh dấu “Đang thực hiện”.
  8. 8

    Nhận AWB và theo dõi chuyến bay

    • arrow_rightXem khối AWB ở đầu trang theo dõi.
    check_circle
    Kết quả mong đợi: Sau khi giao hàng cho hãng bay, số AWB hiển thị và lô hàng chuyển sang hoàn tất chứng từ.
  9. 9

    Xử lý tại kho

    • arrow_rightNhân viên kiểm đếm, cân, đo, soi chiếu an ninh rồi đóng pallet và chụp ảnh trước/sau khi đóng.
    check_circle
    Kết quả mong đợi: Các mốc này lần lượt chuyển trạng thái trên tiến trình lô hàng.

Tiếp theo

Theo dõi tới khi nhận AWB, sau đó theo dõi chuyến bay.

Bài liên quan