Gửi trái cây tươi
Quy trình cho hàng tươi sống: kiểm dịch, chuỗi lạnh và thời gian lưu kho.
Bài này giúp bạn
Gửi hàng tươi đúng cách để giữ chất lượng và kịp cut-off.
Chuẩn bị trước
- task_altLoại nông sản và tình trạng (tươi hay đã chế biến).
- task_altSố kiện và trọng lượng.
- task_altNhiệt độ bảo quản yêu cầu.
Các bước thực hiện
- 1
Bước 1 — Tuyến và chuyến bay
near_meĐặt dịch vụ → Trái cây tươi
- arrow_rightChọn sân bay đi/đến và ngày bay.
- arrow_rightNhập người gửi và người nhận.
- arrow_rightBấm “Tiếp tục”.
- 2
Bước 2 — Hàng hóa và yêu cầu bảo quản
- arrow_rightĐiền thông tin hàng.
- arrow_rightGiữ bật ô “Hàng tươi (chưa qua chế biến)” nếu đúng.
- arrow_rightChọn nhiệt độ bảo quản và thời gian lưu kho tối đa.
Trường Bắt buộc Gợi ý Mô tả hàng hóa Có Ví dụ: thanh long ruột đỏ Số kiện Có — Tổng trọng lượng (kg) Có — Nhiệt độ bảo quản (°C) Có — check_circleKết quả mong đợi: Khung cảnh báo giải thích rằng nhiệt độ được đo tại từng mốc và thời gian lưu kho được đếm.lightbulbMẹo: Đánh dấu “hàng tươi” là yếu tố kích hoạt yêu cầu kiểm dịch PHYTO. - 3
Bước 3 — Chứng từ
- arrow_rightTải lên SLI, Invoice, Packing List, tờ khai hải quan.
- arrow_rightTải lên Phytosanitary Certificate (PHYTO).
check_circleKết quả mong đợi: PHYTO xuất hiện trong danh sách bắt buộc kèm lý do “Trái cây tươi — bắt buộc kiểm dịch”.warningLưu ý: Thiếu PHYTO thì lô hàng không được tiếp nhận. - 4
Bước 4 — Gửi yêu cầu
- arrow_rightKiểm tra tóm tắt, gồm dòng nhiệt độ bảo quản.
- arrow_rightBấm “Gửi yêu cầu”.
check_circleKết quả mong đợi: Nhận mã lô hàng và nút theo dõi. - 5
Theo dõi xác minh chứng từ
near_meTheo dõi → nhập mã lô hàng
- arrow_rightMở trang theo dõi và nhập mã lô hàng.
- arrow_rightXem khối “Chứng từ”.
check_circleKết quả mong đợi: Mỗi chứng từ hiển thị một trong các trạng thái: Thiếu · Đã tải lên · Đã xác minh · Bị từ chối.warningLưu ý: Chứng từ bắt buộc còn thiếu sẽ hiện khung đỏ ở đầu trang kèm nút bổ sung. - 6
Chờ hãng bay xác nhận chỗ
- arrow_rightXem mốc “Hãng bay xác nhận chỗ” trên tiến trình.
check_circleKết quả mong đợi: Trạng thái đi lần lượt: Chưa yêu cầu → Đang xin chỗ với hãng bay → Hãng bay đã chấp nhận → Đã có chỗ trên chuyến bay.lightbulbMẹo: Hãng bay trả lời qua email hoặc cổng riêng của hãng, nên bước này không tức thời. - 7
Theo dõi tiếp nhận và xử lý kho
- arrow_rightXem các mốc: tiếp nhận tại kho → soi chiếu → đóng gói.
check_circleKết quả mong đợi: Mốc hiện tại được đánh dấu “Đang thực hiện”. - 8
Nhận AWB và theo dõi chuyến bay
- arrow_rightXem khối AWB ở đầu trang theo dõi.
check_circleKết quả mong đợi: Sau khi giao hàng cho hãng bay, số AWB hiển thị và lô hàng chuyển sang hoàn tất chứng từ. - 9
Theo dõi chuỗi lạnh
near_meTrang theo dõi lô hàng → khối Chuỗi lạnh
- arrow_rightMở lô hàng và xem khối “Chuỗi lạnh”.
check_circleKết quả mong đợi: Danh sách số đo nhiệt độ theo thời điểm và vị trí, kèm thời gian lưu kho hiện tại.warningLưu ý: Số đo vượt ngưỡng hiển thị màu đỏ và đội vận hành sẽ được cảnh báo.
chevron_rightCần biết thêm (2)
info
Ghi chú: Số đo nhiệt độ hiện được nhân viên nhập thủ công tại từng mốc; hệ thống chưa kết nối cảm biến tự động.
info
Ghi chú: Thời gian lưu kho được đếm vì hàng tươi để trong kho càng lâu thì chất lượng càng giảm.
Tiếp theo
Theo dõi lô hàng cho tới khi giao cho hãng bay và nhận AWB.